Privacybeleid Jochen Constant bv

Versie: 1
Laatst gewijzigd op: 25/07/2025

Wij, Jochen Constant BV, gevestigd te Gravestraat 35, Wingene, zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij vinden uw privacy belangrijk en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

1. Contactgegevens

• Bedrijfsnaam: Jochen Constant BV
• Adres: Gravestraat 35, 8750 Wingene
• Website: www.jochenconstantbv.be
• E-mailadres: info@jochenconstantbv.be      
• Telefoonnummer: 0474203347
• Ondernemingsnummer: BE0717.646.085

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
   Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (mogelijk) verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres (via de website)
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Bankrekeningnummer (bij afname van diensten/producten)

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
   Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van een overeenkomst: Om onze diensten aan u te kunnen leveren, zoals het opstellen van een offerte, het uitvoeren van een opdracht en de facturatie.
• Contact met u opnemen: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Wettelijke verplichting: Voor onze administratie, zoals de belastingaangifte.
• Met uw toestemming: Voor het verzenden van onze nieuwsbrief of andere marketingdoeleinden.
• Analyse van websitebezoek: Om onze website te verbeteren (wij analyseren uw gedrag op de website anoniem).

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
   Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Klantgegevens: Wij bewaren uw gegevens zolang u klant bij ons bent. Voor de administratie hanteren we de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
• Gegevens via contactformulier: Deze gegevens worden verwijderd nadat het contact heeft plaatsgevonden, tenzij hier een klantrelatie uit voortvloeit.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
   Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze boekhouder of de hostingprovider van onze website), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Voorbeelden van partijen waarmee gegevens gedeeld kunnen worden:

• Boekhouder / Administratiekantoor
• Hostingprovider van de website
• E-mailmarketingsoftware (bv. voor nieuwsbrieven)
• Betalingsdiensten

6. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
   Onze website gebruikt (mogelijk) de volgende cookies:

• Functionele cookies: Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor het technisch functioneren van de website.
• Analytische cookies: Wij gebruiken [bv. Google Analytics] om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken. De hiermee verkregen informatie wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

7. Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
   U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@jochenconstantbv.be. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

8. Klacht indienen
   Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder.

• In België: de Gegevensbeschermingsautoriteit.

9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit doen we bijvoorbeeld door een beveiligde (SSL) verbinding op onze website en beveiliging van onze systemen met wachtwoorden. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@jochenconstantbv.be